五級秘書（具備以下條件之一即可）：
　　（1）經五級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數，并取得結業(yè)證書。
　　（2）在本職業(yè)連續(xù)見習工作2年以上。
四級秘書（具備以下條件之一即可）：
　　（1）取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經四級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數，并取得結業(yè)證書。
　�。�2）取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。
　　（3）連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
　�。�4）取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學校本職業(yè)（專業(yè)）畢業(yè)證書。
三級秘書（具備以下條件之一即可）：
　�。�1）取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經三級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數，并取得結業(yè)證書。
　　（2）取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
　　（3）取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
二級秘書（具備以下條件之一即可）：
　�。�1）取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經二級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數，并取得結業(yè)證書。
　　（2）取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。
　�。�3）取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。