一、教學秘書工作職責：
　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。
　　2、及時向院領(lǐng)導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關(guān)情況。
　　3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。
　　4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。
　　5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。
　　二、生活秘書工作職責
　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。
　　2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。
　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。
　　7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。
　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
　　9、完成院安排的臨時性工作。