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新手做出納應(yīng)該交接什么

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1.首先,交接支票和銀行日記賬,支票數(shù)量與賬上的記載要相符,才能簽字蓋章,并接手。
2.交接現(xiàn)金和現(xiàn)金日記賬,要款賬相符,才能簽字蓋章,并接手。
3.以上兩項若出現(xiàn)實際數(shù)目與賬面不符,立即請示主管領(lǐng)導,處理方法:一般是把實際情況記錄在案,當著領(lǐng)導的面,三人(新、老出納加主管領(lǐng)導)簽字蓋章后,由新出納保管,才可以接手。
4.清點、交接保險柜。
5.清點、交接印鑒。
6.銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,記賬沒有什么技巧可言,要做到日清日結(jié)。要做到帳款相符。
7.如果發(fā)現(xiàn)賬款不相符,首先要檢查賬有沒有記錯,再檢查款有沒有數(shù)錯。要仔細回憶,仔細查找。實在查不出來錯處,就如實記錄賬目。絕對不可以用自己的錢多退少補(否則,你將來說不清楚)。
8.去問一下單位的一把手,花錢買東西要誰簽字同意才行,以后,每一筆支出,都必須有這個負責人的簽字,否則,你不能給錢。這是責任問題。如果單位比較大,也可以分為1000元以下由誰簽字,1000元以上由誰簽字。
9.跑銀行,是出納的事兒,要注意安全,尤其存取現(xiàn)金的時候。數(shù)額較大的時候,請領(lǐng)導派車、派人,以保證安全。
10.除了這兩種賬,出納就不管別的賬了,別的賬應(yīng)該由會計管。會計和出納應(yīng)該互相幫助,但這種幫助應(yīng)該是幫助查,幫助找,幫助回憶。出納絕對不可以幫助會計做賬,會計也不可以幫助出納管錢,管支票。
11.每一筆支出(無論是支票還是現(xiàn)金)都要要求收款方出具發(fā)票(單位)或收據(jù)(個人)。無論它是什么人,哪怕本單位的是一把手,也必須這樣做。
12.所有憑證都要保管好,每月按時統(tǒng)一交給會計。

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