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電話銷售開場白
電話銷售如何開場白?
當(dāng)我們主動打電話給陌生客戶,也就是首次電話銷售,我們的目的是讓這個客戶能購買我們介紹的產(chǎn)品或服務(wù)或者是通過這個電話讓客戶對我們的公司、產(chǎn)品有一個認(rèn)識。然而,大多數(shù)時候,你會發(fā)現(xiàn),我們剛作完一個開頭,就被禮貌或粗魯?shù)鼐芙^。怎么辦?
首先,我們對內(nèi)容來做一個認(rèn)識,一般來說,電話營銷的開場內(nèi)容包括:
回復(fù)1:電話銷售開場白1、客戶資料的確認(rèn)(即:核實對方的姓名等相關(guān)內(nèi)容)
2、介紹公司和自己
3、說明打電話的原因
其次,和客戶的交流中文字的內(nèi)容占15%、聲音55%、精神面貌面部表情肢體動作30% 。電話銷售是一種信息的傳遞,是情緒的轉(zhuǎn)移,信息:產(chǎn)品、公司、自己、客戶;情緒:對客戶的服務(wù)的情緒、對自己的工作的情緒。
目前而很電話銷售開場白介紹的是當(dāng)自已知道客戶關(guān)鍵人的信息資料時如何打電話,實際當(dāng)中有很多時候很多客戶的信息資料是不全的,只知道這這家企業(yè)是我們的目標(biāo)客戶,而手中并沒有相關(guān)人的資料,這個時候怎么辦呢?
因此,我把電話銷售開場白分為二種:知道客戶相關(guān)人資料的情況下,不知道客戶相關(guān)人資料的情況下。
一、知道客戶相關(guān)人資料的情況下
<一>、請求幫忙法
如: 電話銷售人員:您好,李經(jīng)理,我是××,××公司的,有件事情想麻煩一下您!或有件事想請您幫忙!
客 戶: 請說!
一般情況下,在剛開始就請求對方幫忙時,對方是不好意思斷然拒絕的。電話銷售人員會有100%的機(jī)會與接線人繼續(xù)交談。
<二>、第三者介紹法
如: 電話銷售人員:您好,是李經(jīng)理嗎?
客 戶: 是的。
電話銷售人員:我是××的朋友,我叫××,是他介紹我認(rèn)識您的,前幾天我們剛通了一個電話,在電話中他說您是一個非常和藹可親的人,他一直非常敬佩您的才能。在打電話給您之前,他務(wù)必叮囑我要向您問好。
客 戶: 客氣了。
電話銷售人員:實際上我和××既是朋友關(guān)系又是客戶關(guān)系,一年前他使用了我們的產(chǎn)品之后,公司業(yè)績提高了20%,在驗證效果之后他第一個想到的就是您,所以他讓我今天務(wù)必給您電話 。
通過“第三者”這個“橋梁”過渡后,更容易打開話題。因為有“朋友介紹”這種關(guān)系之后,就會無形的解除客戶的不安全感和警惕性,很容易與客戶建立信任關(guān)系。
<三>、從眾心理法
在大草原上,成群的牛群一起向前奔跑時,它們一定是很有規(guī)律地向一個方向跑,而不是向各個方向亂成一片。 把自然界的這種現(xiàn)象運用到人類的市場行為中,就產(chǎn)生了所謂“牛群效應(yīng)法”也可以叫做從眾心理,它是指通過提出“與對方公司屬于同行業(yè)的幾家大公司”已經(jīng)采取了某種行動,從而引導(dǎo)對方采取同樣行動的方法。
如: 電話銷售人員:您好,王先生,我是××公司的××,我們是專業(yè)從事**產(chǎn)品銷售的,我打電話給您的原因是因為目前**公司(行業(yè)比較出名的企業(yè))在使用我們的產(chǎn)品,想請教一下貴公司在使用哪個牌子的產(chǎn)品?……
電話銷售人員在介紹自己產(chǎn)品的時候,告訴客戶同行業(yè)的前幾個大企業(yè)都在使用自己產(chǎn)品的時候,這時“牛群效應(yīng)”開始發(fā)揮作用。通過同行業(yè)前幾個大企業(yè)已經(jīng)使用自己產(chǎn)品的事實,來刺激客戶的購買欲望。
<四>、激起興趣法
這種方法在開場白中運用得最多、最普遍,使用起來也比較方便、自然。激起對方興趣的方法有很多,只要我們用心去觀察和發(fā)掘,話題的切入點是很容易找到的,具體參看以下案例。
如: 約翰•沙維祺是美國百萬圓桌協(xié)會的終身會員,是暢銷書《高感度行銷》的作者,他曾被美國牛津大學(xué)授予“最偉大的壽險業(yè)務(wù)員”稱號。一次他打電話給一位美國哥倫比亞大學(xué)教授強(qiáng)森先生的開場白如下:
約翰•沙維祺:“哲學(xué)家培根曾經(jīng)對做學(xué)問的人有一句妙語,他把做學(xué)問的人在運用材料上比喻成三種動物。
第一種人好比蜘蛛,他的研究材料不是從外面找來的,而是由肚里吐出來的,這種人叫蜘蛛式的學(xué)問家;
第二種人好比螞蟻,堆積材料,但不會使用,這種人叫螞蟻式的學(xué)問家;
第三種人好比蜜蜂,采百花之精華,精心釀造,這種人叫蜜蜂式的學(xué)問家。
教授先生,按培根的這種比喻,您覺得您屬于那種學(xué)問家呢?”
這一番問話,使對方談興濃厚,最終成了非常要好的朋友。
回復(fù)者:匿名 2010-06-09 13:59:40
回復(fù)2:電話銷售開場白<五>、巧借“東風(fēng)”法
三國時,諸葛亮能在赤壁一戰(zhàn)中,一把火燒掉曹操幾十萬的大軍,借的就是東風(fēng)。如果電話銷售人員能夠敏銳發(fā)現(xiàn)身邊的“東風(fēng)”,并將之借用,往往能起到“四兩拔千斤”的效果。
如: 冰冰是國內(nèi)一家大型旅行公司G的電話銷售人員,她的工作是向客戶推薦一張旅行服務(wù)卡,如果客戶使用該卡去住酒店、乘坐飛機(jī)時,可獲得折扣優(yōu)惠。這張卡是免費的,她的任務(wù)是讓客戶充分認(rèn)識到這張卡能給對方帶來哪些好處,然后去使用它,這樣就可以產(chǎn)生業(yè)績。剛好她手里有一份從成都機(jī)場拿來的客戶資料,看一下她是怎樣切入話題的。
電話銷售人員:您好,請問是李經(jīng)理嗎?
客戶:是的,什么事?
電話銷售人員:您好,李經(jīng)理,這里是四川航空公司客戶服務(wù)部,我叫冰冰,今天給您打電話最主要是感謝您對我們川航一直以來的支持,謝謝您!
客戶:這沒什么!
電話銷售人員:為答謝老顧客對我們公司一直以來的支持,公司特贈送一份禮品表示感謝,這禮品是一張優(yōu)惠卡,它可以使您在以后的旅行中不管是住酒店還是坐飛機(jī)都有機(jī)會享受優(yōu)惠折扣,這張卡是川航和G公司共同推出的,由G公司統(tǒng)一發(fā)行,在此,請問李經(jīng)理您的詳細(xì)地址是……?我們會盡快給您郵寄過來的。
二、不知道客戶相關(guān)人資料的情況下,我們不可能拿起電話就會找到拍板人,手頭上也沒有所需的資料,只有越過對方單位的職員、秘書、辦公室主任等接線人的重重關(guān)卡,才會獲得與拍板人接觸的機(jī)會。
為什么說是重重障礙呢?因為一些公司和單位,在經(jīng)歷了各色推銷電話的狂轟亂炸后,產(chǎn)生習(xí)慣性反感和過敏的條件反射。只要聽出是推銷電話,他們會本能地拒絕,或推脫、或敷衍,或立即掛掉。甚至有些公司,則采取專門措施,培訓(xùn)專職接線員,對電話進(jìn)行過濾。
缺乏經(jīng)驗、技巧的業(yè)務(wù)員,在這樣的情勢下,拿起電話就注定面對著滿是障礙的開始。結(jié)果是為了找到拍板人,卻連門也摸不到。
技巧之一:以禮貌贏得接線人的接納。
[案例]
“喂?”
“我是百樂電腦商貿(mào)有限公司的,我公司有一種微電腦數(shù)位控制的全穩(wěn)壓不停電220伏交流電源系統(tǒng),是專為網(wǎng)站系統(tǒng)和精密電子儀器用戶設(shè)計的。請問你們是‘世紀(jì)經(jīng)典’公司嗎,我找一下你們老總
“打錯了
“錯了!?”
“嘟——嘟——嘟” (接線人已經(jīng)掛掉電話。>
[分析]
這是令人困惑的結(jié)果,原因在哪里呢?這就是我們要說的問題—打招呼。在這個例子里,業(yè)務(wù)人員一開口就是冗長的句式,沒有起碼的招呼、寒暄,術(shù)語多多,令對方摸不著頭腦,不知所云。只顧自己說得痛快,不顧接線人的反應(yīng)。這樣不僅導(dǎo)致接線人對你的第一印象不佳,還會給人一種騷擾電話的感覺。大大咧咧的上來就找老總,更會令接線人反感:你以為你是誰呀?
是不是可以這樣說:您好,我是百樂電腦,有個樣品介紹單,我們給總經(jīng)理發(fā)個E-mail,您知道總經(jīng)理的電話吧,我記一下。
簡稱的自我介紹,聽上去要親切得多;很好的試探,給雙方都留有談話的余地,禮貌地回避了令人反感的羅嗦話。因為清楚明了,順情合理,你就很容易得到接線人的認(rèn)可!
技巧之二:把程式化語句整理成令人感興趣的話語。
“喂?
“喂,您好,我是世紀(jì)廣告公司的,請問我可以找貴公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品廣告的人談?wù)剢?
“你要哪?
“我要金太陽數(shù)碼公司
“找誰
“找你們業(yè)務(wù)主管
“不在
“請問。。。。。。
“嘟嘟嘟”
一般來說,這樣打電話的開場白也很普遍,但在業(yè)務(wù)電話里,卻是很老套的,而且還用了—“請問我可以找貴公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品廣告的人談?wù)剢幔?rdquo;—— 專業(yè)上忌諱的暗含否定意味的提問方式,讓人一聽就知道是貿(mào)然打來的推銷電話。
程式化的、缺乏專業(yè)水準(zhǔn)的語言方式,是業(yè)務(wù)人員難以克服的通病。接線人一聽到這樣的開場白,就會不問青紅皂白地一律掛斷電話。
換個方式說,效果要好得多:您好,我是世紀(jì)廣告公司,有一個買1000送500的廣告,各單位領(lǐng)導(dǎo)都想了解一下這個行動的細(xì)節(jié),您知道總經(jīng)理的電話吧,我記一下。
用好奇心鉤起對方的興趣!
技巧之三:當(dāng)總機(jī)說“不……”時,不妨轉(zhuǎn)向其他部門。
當(dāng)你在有經(jīng)驗的總機(jī)那里不能有所作為的時候,你必須轉(zhuǎn)換一下方法。
總機(jī)不靈,你就把電話打到其他的科室,比如銷售科,銷售科不靈就找會計科,會計科不靈就轉(zhuǎn)供應(yīng)科……
一般,這些部門不會有總機(jī)那樣的經(jīng)驗,他們對來電不會過多地篩選,你很容易得到要找的信息。
技巧之四:利用既成事實,解除第二障礙人的戒心
大多數(shù)情況下,我們要找的拍板人都有秘書、助理或者辦公室主任等擋在他們的前面。他們跟其他的接線人一樣,幾乎都知道一個不成文的指令:推掉那些貿(mào)然打來的電話。這是第二重障礙,也是最后的障礙。
有一點,一旦我們獲得了拍板人的姓名,則因難的程度就降低很多了。當(dāng)從我們口中吐出拍板人的姓名時,我們就在向第二障礙的接線人暗示,我們知道他。對方的防線就會變得很弱。
1) “喂,我是上行廣告的李名,張總能聽一下電話嗎?”
這是一種熟悉的口氣,讓接線人推斷你與拍板人很熟,像是一個朋友之間的電話,雙方會高興的談一會兒,甚至于,接線人會感覺是拍板人讓你打來的。
2) “喂,我是上行廣告的李名,我知道張總很忙,你跟他說只占用二分鐘時間,我想跟張總談?wù)勎覀兊男聵I(yè)務(wù)。”
這也是暗示熟悉的關(guān)系,同時,暗示這個電話很短,不至于遭到拍板人很大的反感
如果你在前一關(guān)不能得到拍板人的姓名,那么可以轉(zhuǎn)而攻其次,即爭取得到秘書或者助理或者辦公室主任這些第二障礙人的姓名。然后再往拍板人辦公室轉(zhuǎn):
3) “喂,王秘書嗎?我是上行廣告的,以前我們沒見過面,但我可知道你。我姓李。張總在嗎?我找他接一下電話。”
這是心理學(xué)上的暗示操縱。也就是說,發(fā)掘出平時被忽略的人和事,會給當(dāng)事人強(qiáng)烈的印象。秘書聽?wèi)T了大多的來訪者不稱呼自已的姓名,直接要求把電話轉(zhuǎn)給拍板人,這樣的來訪者讓秘書一類的接線人麻木待之。這時,一旦你稱呼了他的姓名,就會使之感到一種新鮮、貼近的氣氛,防范意識也就瞬間被分散了
4)“喂,王新嗎?您好王秘書,我是上行廣告的李名。我和你們總經(jīng)理在一個會上見過面,他對我們近期開展的一個新業(yè)務(wù)很有興趣,所以我想找個時間和總經(jīng)理談一談或者聚一聚。”
如果這個方法走通了,你將省去和拍板人在電話里再定時間的麻煩,秘書會為你安排一個合適的拜訪時間。
向第二類接線人暗示,這個電話是應(yīng)邀打來的。也就是在你的陳述里道出一個第三者。暗示這個電話是第三者建議打的。這需要打電話之前,搞到對方的一些資料,比如拍板人的朋友姓名、親戚姓名,或者是公司董事一類人的姓名。如果能找到拍板人掛靠的一些社會組織,比如書法協(xié)會、助殘會、筆友會等等,那就更好,你可以打著這些組織的旗號,向第二接線人暗示,是這類組織里的人介紹你打的電話,事情會容易得多。
5) “喂,你好,王秘書,我是上行廣告的李名。報社的一位朋友告訴我,你們老總對我們一項新業(yè)務(wù)比較有興趣,我想約個時間和老總談?wù)劇?
可以用這個方法爭取秘書,讓他給你安排一個時間使你與老總交談
技巧之五:提供便利的回答方式,引導(dǎo)接線人說“行”。
在繞障礙的時候,有些業(yè)務(wù)人員不知道如何誘導(dǎo)接線人。
比如:“請問銷售科的電話您知道不知道?“或者是:“我可不可以找一下你們的經(jīng)理?”能不能用這樣的語氣或提問的方式呢?不可以的,實踐告訴我們,它沒有引導(dǎo)性。
我們要養(yǎng)成一個習(xí)慣,不要用這種問法。應(yīng)該說:“您知道銷售科的電話吧,我記一下。”引導(dǎo)他默認(rèn)“是”,然后告訴你。
或者,“麻煩您,請你找一下經(jīng)理好嗎?謝謝你。”引導(dǎo)他默認(rèn)“好”,然后告訴你。
對比下面兩句話:
“這個星期再吸收5個會員,行不行?”
“這個星期再吸收5個會員,有沒有信心?”
很明顯,后一種問法更能誘導(dǎo)出肯定的回答!
所以選擇語氣時,要學(xué)會把你的接線人向一個正確的方向引導(dǎo)。就是說,只有給接線人一個很便利的回答方式,你才能得到你想要的肯定的回答。不要去誘導(dǎo)接線人說“不行”、“不可以”、“沒有時間”……如果你拿起電話對接線人說,“銷售科的電話你可能不知道吧?”他肯定會說,“恩,不知道。”那你還怎么繞障礙呢?
技巧之六:適時沉默,以憑借歧氣勢突破防線。
有些老業(yè)務(wù)員認(rèn)為,在繞障礙的階段,不一定對所有的接線人都要謙和有加。
一方面,長時間保持一種中性和誠懇的語調(diào)打電話,有些人會煩透了,這本身就影響業(yè)務(wù)員的狀態(tài)。另一方面,溫和的口氣有時會助長接線人自以為是的脾氣,反倒增加了障礙。還有一種情況,你電話打過去后感覺到接線人心不在焉、愛理不理,這個時候給對方適當(dāng)?shù)膲毫κ潜匾摹K,一些推銷員在打招呼之初,就設(shè)法在氣勢上占上風(fēng)。這有其實用之處,并且有時也相當(dāng)奏效。
研究表明,見面打招呼時,靠近到幾乎接觸對方身體時才要求握手,就會給對方以心理上的壓力,同時也夸大了自已的氣勢。
一些業(yè)務(wù)員在電話“握手”時,就效彷這種方法。一般是這么做的:“宏達(dá)公司嗎?”(對方答:“對,哪里?”)說到這,業(yè)務(wù)員開始有意沉默。接著就會聽到話筒中,漸漸地,對方的呼吸開始加重。這是因為業(yè)務(wù)員的沉默使接線人產(chǎn)生了奇妙的心理負(fù)擔(dān)。
根據(jù)經(jīng)驗,隨著接線人心理負(fù)擔(dān)的加重,大約在五六秒后,他會主動貿(mào)詢問,詢問了你就只好回答。但如此一來就在氣勢上差了截,所以業(yè)務(wù)員必須相反地,在他問話之前開口。這樣一是可以回避多方面的不利狀況,二是借助氣勢上的優(yōu)勢直接地詢問。結(jié)果是,對方往往更重視你一些。
比較下面兩組對話。
a)“宏達(dá)嗎?”
“對,哪里?”
。。。。。。(沉默)
。。。。。。
“你好,我姓孫,興隆工貿(mào),前天我和科里約過時間,請您讓供應(yīng)部的經(jīng)理接電話。”
b)“害達(dá)嗎?”
“對,哪里?”
“你好,我姓孫,興隆工貿(mào)的,前天和科里約過時間,請您讓供應(yīng)部的經(jīng)理接電話。”
顯然,前一種顯得更加有來頭,會給接線人一種不容懷疑、不好招惹的氣勢。
有趣的是,為了調(diào)研一番,我們曾經(jīng)讓不知底細(xì)的公司職員接過這樣的電話。然后問這位接線人,“在對方沉默的時候,你以為他在做什么?”他的回答令人驚奇:“我聽到一些紙響,以為他正在整理業(yè)務(wù)材料”,“是什么材料呢?”我們問,“在他說完要找經(jīng)理接電話后,我感覺那是一些需要和經(jīng)理交談的材料。”“和經(jīng)理交談的材料?”“是的,我想那是一些經(jīng)理要的,或是一些他準(zhǔn)備報告給經(jīng)理或是要和經(jīng)理討價還價的一些材料。”
打招呼是交際中的一個重點。業(yè)務(wù)員可以嘗試在電話“握手”時給自已保持心理上的優(yōu)勢,以期事情能夠順利進(jìn)行。
在你打膩了中性和溫和的電話時,不妨試試這種很刺激的打法。
技巧之七:誤導(dǎo)接線人,封殺過多的提問。
誰也不想給別人遲鈍、落后或孤陋寡聞的印象,誰都愿意別人當(dāng)自己是聰明人。所以,如果說接線人不懂、不知道,那就會在引起對方本能的強(qiáng)烈的抗拒。如果說接線人這么聰明難道不知道,難道不懂?對方絕對會接受下來。
看一組對話:
“你好,我是企業(yè)家報社的編輯,有一些內(nèi)部消息我們要跟你們的老總核實一下,您知道老總的電話吧,我記一下。
“你把情況說一下,然后我向老總匯報一下
“這個事情難道你不知道嗎?您經(jīng)常在老總身邊,應(yīng)該比別人了解情況嘛。好吧,請你告訴我老總的電話,我親自和他談一談。
與其他的技巧不同的是,這里用了一句,“這個事情難道你不知道嗎?您經(jīng)常在老總身邊,應(yīng)該比別人了解情況嘛。”
用“你也知道”這種開場白說話,其實是話里的迷藥。一般人聽后都會提高注意力。這樣的開頭語,有一種將彼此拉近的力量,它暗示著共識、分享、尊重等善意。但反過來說,這樣的開場白,往往會誤導(dǎo)聽眾,使人一不小心就把自己不知道的事情也當(dāng)作自己知道的了。這就是錯誤前提暗示。
所以,“你也知道”這種開場白,有誤導(dǎo)聽者思慮,封殺過多提問的功效
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