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什么是展覽會

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展覽會(zhǎn lǎn huì ):展出物品供人參觀﹑欣賞的集會或機構(gòu)。
  在實際應用中,展覽會名稱相當繁雜。英語國家中,有exhibition, general exhibition, industrial exhibition, agricultural exhibition, consumer exhibition, international exhibition, regional, exhibition, local exhibition, private exhibition, major exhibition, minor exhibition, solo exhibition, peripatetic exhibition, exposition, show, trade show, moveable show, road show, boat show, plane show, catalogue show, fair, multi-trade fair, trade mart, display等等。
  在中文里,展覽會名稱有博覽會、展覽會、展覽、展銷會、博覽展銷會、看樣定貨會、展覽交流會、交易會、貿(mào)易洽談會、展示會、展評會、樣品陳列、廟會、集市、墟、場等等。另外,還有一些展覽會使用非專業(yè)名詞。比如:日(澳大利亞全國農(nóng)業(yè)日Australian National Field Days),周(柏林國際綠色周Berlin International Green Week)、市場(亞特蘭大國際地毯市場International Carpet and Rug Market)、中心(漢諾威辦公室、信息、電信世界中心World Center for Office-Information-Telecommunication)等,加上這些非專業(yè)的名稱,展覽會名稱將更多。
  展覽會名稱雖然繁多,其基本詞是有限的,比如英文里的fair exhibition exposition show 中文里的集市、廟會、展覽會、博覽會。其他名稱都是這些基本詞派生出來的,下面說明一下展覽會基本詞的含義。
  集市:在固定的地點,定期或臨時集中做買賣的市場。集市是由農(nóng)民(包括漁民、牧民等)以 及其他小生產(chǎn)者為交換產(chǎn)品而自然形成的市場。集市有多種稱法,比如集、墟、場等。在中國古代,常被稱做草市。在中國北方,一般稱作集。在兩廣、福建等地稱作墟。在川、黔等地稱作場 ,在江西稱作圩。還有其他一些地方稱謂,一般統(tǒng)稱作集市。集市可以認為是展覽會的傳統(tǒng)形式。在中國,集市在周朝就有記載。目前 在中國農(nóng)村。集市仍然普遍存在,集市是農(nóng)村商品交換的主要方式之一,在農(nóng)村經(jīng)濟生活中起著重要的作用。在集市上買賣的主要商品是農(nóng)副產(chǎn)品、土特產(chǎn)品、日用品等。
  廟會:在寺廟或祭祀場所內(nèi)或附近做買賣的場所,所以稱作廟會。常常在祭祀日或規(guī)定的時間舉辦。廟會也是傳統(tǒng)的展覽形式。因為村落不大可能有較大規(guī)模的寺廟,所以廟會主要出現(xiàn)在城鎮(zhèn)。在中國,廟會在唐代已很流行。廟會的內(nèi)容比集市要豐富,除商品交流外,還有宗教、文化、娛樂活動。廟會也稱作廟市、香會。廣義的廟會還包括燈會、燈市、花會等。目前,廟會在中國仍然普遍存在,是城鎮(zhèn)物資交流、文化娛樂的場所,也是促進地方旅游及經(jīng)濟發(fā)展的一種方式。 展覽會。從字面上理解,展覽會也就是陳列、觀看的聚會。字在只表示了形式,而末體現(xiàn)內(nèi)容。展覽會是在集市、廟會形式上發(fā)展起來的層次更高的展覽形式。在內(nèi)容上,展覽會不再局限于集市的貿(mào)易或廟會的貿(mào)易和娛樂,而擴大到科學技術(shù)、文化藝術(shù)等人類活動的各個領(lǐng)域。在形式上,展覽會具有正規(guī)的展覽場地、現(xiàn)代的管理組織等特點。在現(xiàn)代展覽業(yè)中,展覽會是使用最多、含義最廣 的展覽名稱,從廣義上講,它可以包括所有形式的展覽會;從狹義上講,展覽會右以指貿(mào)易和宣傳性質(zhì)的展覽,包括交易會、貿(mào)易洽談會、展銷會、看樣定貨會、成就展覽等。展覽會的內(nèi)容一般限一個或幾個相鄰的行業(yè),主要目的是宣傳、進出口、批發(fā)等。
  博覽會:中文的博覽會指規(guī)模龐大、內(nèi)容廣泛、展出者和參觀者眾多的展覽會。一般認為博覽會是高檔次的,對社會、文化以及經(jīng)濟的發(fā)展能產(chǎn)生影響并能起 促進作用的展覽會。但是在實際生活中,“博覽會”有被濫用的現(xiàn)象。不時可以在街上看到由商店舉辦的“某某博覽會”。展覽會和博覽會在漢語中是的名詞,《辭源》和一些古漢語詞典中無記載。
展覽會基本詞的含義與中文的不大相同,下面做一些簡單的說明。
  FAIR。在英文中fair是傳統(tǒng)形式的展覽會,也就是集市與廟會。Fair的特點是“泛”,有商人也有消費者,有農(nóng)產(chǎn)品也有工業(yè)品。集市和廟會發(fā)展到近代,分支出了貿(mào)易性質(zhì)的、專業(yè)的展覽,被稱作“exhibition”(展覽會)。而繼承了“泛”特點的,規(guī)模龐大的、內(nèi)容繁雜的綜合性質(zhì)的展覽仍被稱為fair 。但是在傳入中國時則被譯成了“博覽會”。因此,對待外國的“博覽會”,要認真予以區(qū)別:是現(xiàn)代化的大型綜合展覽會,還是傳統(tǒng)的鄉(xiāng)村集市。
  EXHIBITION。在英文中exhibition 是在集市和廟會基礎(chǔ)上發(fā)展起來的現(xiàn)代展覽形式,也是被最廣泛使用的展覽名稱,通常作為各種形式的展覽會的總稱。 EXPOSITION。Exposition起源于法國,是法文的展覽會。在近代史上,法國政府第一個舉辦了以展示、宣傳國家工業(yè)實力的展覽會,由于這種展覽會不做貿(mào)易 ,主要是為了宣傳 ,因此,exposition便有了“宣傳性質(zhì)的展覽會”的含義。由于其他國家也紛紛舉辦宣傳性質(zhì)的展覽會,,并由于法語對世界一些地區(qū)的影響,以及世界兩大展覽會組織:國際博覽會聯(lián)盟和國際展覽會局的總部均在法國,因此,不僅在法語國家,而且在北美等英語地區(qū),exposition 被廣泛地使用。
  SHOW:在英文中show的原意是展示,但是在美國、加拿大等國家,show已替代exhibition。在這些國家,貿(mào)易展覽會大多稱作show,而宣傳展覽會被稱作exhibition。
  展覽會作為一個概念,《辭!废碌亩x是:“用固定或巡回方式公開展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術(shù)作品、圖書、圖片、以及各種重要實物、標本、模型等供群眾參觀、欣賞的一種臨時性組織”。這一定義似乎并不準確,值得探討。
  就貿(mào)易性質(zhì)的展覽會而言,有個美國商人下了這樣的定義:在最短的時間時在,在最小的空間里,用最少的成本做出最大的生意。但是這個所謂的定義更像是一個描述。作者嘗試下的定義為:在固定或一系列的地點、特定的日期和期限里,通過展示達到產(chǎn)品、服務(wù)、信息交流的社會形式。其中信息所包含的內(nèi)容很多,比宣傳成就,宣傳政策,普及科技知識、建立公司形象、了解市場發(fā)展趨勢,甚至以不正當手段獲取情報等。
  中國會展行業(yè)的發(fā)展前景和行業(yè)協(xié)調(diào)服務(wù)體系建設(shè)改革開放20多年來,中國會展業(yè)在各城市發(fā)展迅速,尤其以北京、上海、廣州、大連、成都五大會展城市最為活躍,形成了“環(huán)渤海、長三角、珠三角、東北、中西部”五個會展經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)帶。環(huán)渤海會展經(jīng)濟帶——以北京為中心,以天津、廊坊等城市為重點,其會展業(yè)發(fā)展早、規(guī)模大、數(shù)量多,專業(yè)化、國際化程度高,門類齊全,知名品牌展會集中,輻射廣。長三角會展經(jīng)濟帶——以上海為中心,以南京、杭州、寧波、蘇州等城市為依托的會展產(chǎn)業(yè)帶已經(jīng)形成。該產(chǎn)業(yè)帶起點高、政府支持力度大、規(guī)劃布局合理、貿(mào)易色彩濃厚,受區(qū)位優(yōu)勢、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)影響大,發(fā)展?jié)摿薮蟆V槿菚菇?jīng)濟帶——以廣州為中心,以廣交會為助推器,以深圳、珠海、廈門東莞等會展城市群,形成了國際化和現(xiàn)代化程度高、會展產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特色突出、會展地域及產(chǎn)業(yè)分布密集的會展經(jīng)濟帶。東北會展經(jīng)濟帶——以大連為中心,以沈陽、長春等城市為重點的會展經(jīng)濟帶,依托東北工業(yè)基地的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢及東北亞的區(qū)位優(yōu)勢,形成了長春的汽博會、沈陽的制博會、大連的服裝展等品牌展會。中西部會展經(jīng)濟帶——以成都為中心,以重慶、西安等城市為重點的會展經(jīng)濟帶,通過不斷發(fā)展,現(xiàn)已形成了成都的西部國際博覽會、重慶的高交會、西安的東西部洽談會等品牌展會。
  我國會展業(yè)是隨著改革開放的不斷地深入和社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善而迅速發(fā)展起來的一個新興行業(yè),經(jīng)過十幾年的積累和發(fā)展,目前已經(jīng)初具規(guī)模,成為服務(wù)行業(yè)中一個新的亮點,甚至成為一些城市的支柱產(chǎn)業(yè)和帶動地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的新經(jīng)濟增長點。
  根據(jù)國家權(quán)威經(jīng)濟研究部門的研究結(jié)果,未來的十年中國最具發(fā)展?jié)摿Φ氖螽a(chǎn)業(yè)當中,會展產(chǎn)業(yè)位列其中,深入全面分析我國經(jīng)濟發(fā)展形勢和世界經(jīng)濟發(fā)展潮流,我們有理由相信我國的會展業(yè)將成為我國服務(wù)業(yè)當中增長快、發(fā)展?jié)摿Υ蟆⑶熬笆挚春玫男袠I(yè)之一,其發(fā)展前景十分廣闊。支持我國會展業(yè)呈現(xiàn)美好前景的利好因素,主要有以下幾個方面:
  一、我國社會主義市場經(jīng)濟體制的完善和市場經(jīng)濟發(fā)展水平的提高。
  會展業(yè)賴以生存和發(fā)展的體制基礎(chǔ)是市場經(jīng)濟,世界上會展業(yè)發(fā)達的國家,無一例外的都是市場經(jīng)濟高度發(fā)達的國家,未來我國社會主義市場經(jīng)濟體制的完善和統(tǒng)一開放競爭有序的市場體系的形成,將為我國會展業(yè)持續(xù)快速發(fā)展提供更加有利的體制環(huán)境和體制保障。
  二、經(jīng)濟全球化日趨發(fā)展,中國進入全方位對外開放和全面建設(shè)小康社會的新的歷史階段。
  世界展覽業(yè)發(fā)達國家或地區(qū)一般都是經(jīng)濟高度對外開放的國家和地區(qū)。經(jīng)濟開放性和國際化是影響會展業(yè)發(fā)展的又一關(guān)鍵因素,多形式、多層次、多領(lǐng)域開展中外經(jīng)濟技術(shù)合作與交流,將帶動會展業(yè)務(wù)大幅增加。
  經(jīng)濟全球化使資本、信息、資源、人才、技術(shù)等生產(chǎn)要素在全球范圍內(nèi)自由流動、優(yōu)化配制,中國優(yōu)越的地理位置和中國經(jīng)濟對周邊地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展所具有的強大輻射功能,將使中國成為吸引跨國會展集團投資的理想熱點。外國資本的進入可以為我們帶來國外成熟的辦展理念、豐富辦展經(jīng)驗、先進的辦展技術(shù)和知名會展品牌,推動我國會展業(yè)國際化、專業(yè)化和集團化水平的大幅度提高,這將使我們獲得一次利用外國資本品牌項目管理技術(shù)追趕會展發(fā)達國家的歷史機遇,中國可以成為東亞的世界性的會展大國和會展強國。
  三、中國經(jīng)濟持續(xù)快速增長、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)高速和第三產(chǎn)業(yè)全面發(fā)展。
  會展業(yè)的發(fā)展離不開產(chǎn)業(yè)和市場兩大因素。我國的機床展、電信展、紡織機械展、印刷展、冶金展、汽車展等一批專業(yè)性會展在短時間內(nèi)迅速發(fā)展起來,并且躋身于世界同行業(yè)發(fā)展的先進行列,依靠的都是我國相關(guān)制造業(yè)整體提高這一產(chǎn)業(yè)背景優(yōu)勢。中國經(jīng)濟持續(xù)十多年快速發(fā)展,經(jīng)濟實力大大增強,科技和生產(chǎn)水平大幅度提高,為我國會展業(yè)發(fā)展提供了經(jīng)濟基礎(chǔ)和強有力的產(chǎn)業(yè)背景支持。我國現(xiàn)代制造業(yè)迅猛發(fā)展和作為全球生產(chǎn)制造中心地位的形成將使更多行業(yè)、更多領(lǐng)域的專業(yè)會展迅速成長起來。
  四、我國企業(yè)經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變和開拓國內(nèi)外市場的巨大需求。
  市場營銷是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的核心,會展活動在幫助企業(yè)開拓國內(nèi)、國外市場和實施“引進來,走出去”發(fā)展戰(zhàn)略中所發(fā)揮的至關(guān)重要的作用,使企業(yè)更加重視參加會展,需求將大幅度增加。
  五、各級政府對發(fā)展會展業(yè)的重視和支持。
  近年來,我國會展業(yè)蓬勃發(fā)展,會展活動在帶動相關(guān)行業(yè)發(fā)展,擴大城市就業(yè),提高城市知名度,推動內(nèi)外貿(mào)發(fā)展等方面所發(fā)揮的巨大作用,已經(jīng)引起了政府的高度重視。全國許多城市已將會展業(yè)作為地方“以展促貿(mào),以展引資,以展會友,以展興市,以展揚名”的支柱性產(chǎn)業(yè)來發(fā)展。
  六、2008年北京奧運會的成功申辦和上海世博會的成功申辦從國家層面提高了社會各界對會展活動的認知度。兩項國際盛事的先后舉辦將吸引更多的國內(nèi)外資金、技術(shù)和人才對會展業(yè)的注入,帶動我國會展業(yè)持續(xù)快速發(fā)展。
  通過以上分析,我們可以看到,我國會展業(yè)目前取得的巨大成績和未來發(fā)展所具有的巨大潛力,但是我們還要清醒的認識到我國會展業(yè)發(fā)展中目前存在的不足和與發(fā)達國家間存在的差距。
  我國會展質(zhì)量和檔次參差不齊,整體水平不高,與世界成熟、發(fā)達會展業(yè)相比還有很大的差距。為此,需要緊緊抓住和充分利用本世紀頭20年我國發(fā)展的重要戰(zhàn)略機遇期,進一步提升我國會展業(yè)發(fā)展水平,推動行業(yè)走向成熟。
  會展業(yè)賴以生存的體制基礎(chǔ)是市場經(jīng)濟體制,我們的會展業(yè)管理體制和管理的方式方法必須符合市場經(jīng)濟的普遍原則,遵循會展業(yè)的發(fā)展規(guī)律,并適合中國國情。因此改革我國現(xiàn)行會展管理體制,主要涉及以下兩個方面。
  一、關(guān)于管理體系。在市場經(jīng)濟條件下,行業(yè)管理是一種公共行政行為,管理的主體主要有兩個:一個是政府及其職能部門,是政府公共行政的執(zhí)行者;一個是行業(yè)協(xié)會,是非政府的公共服務(wù)的實施者和提供者。這兩個不同層面的管理的內(nèi)容和手段各不相同,兩者有明晰的分工,各自不能缺位,相互間也不越位、錯位。
  1、以政府及其職能部門為主體構(gòu)建會展宏觀調(diào)節(jié)體系。在市場經(jīng)濟條件下,政府的職能主要是經(jīng)濟調(diào)節(jié)、市場監(jiān)督、社會管理和公共服務(wù)。按照黨的十六屆三中全會通過的《關(guān)于完善社會主義市場經(jīng)濟體制若干問題的決定》的要求,要切實把政府經(jīng)濟管理職能轉(zhuǎn)到主要為市場主體服務(wù)和創(chuàng)造良好發(fā)展環(huán)境,依法管理涉外經(jīng)濟活動,強化服務(wù)和監(jiān)管職能。
  就會展行業(yè)而言,宏觀調(diào)節(jié)的內(nèi)容十分豐富,大量工作需要開展。首先,需要制定相關(guān)的法律法規(guī),將會展業(yè)納入法制軌道。
  其次,制定行業(yè)發(fā)展政策。我國的會展業(yè)作為一個新興行業(yè)發(fā)展起來,對促進中外經(jīng)濟技術(shù)交流與合作、帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展發(fā)揮了積極重要的作用,應該得到國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策的支持。會展場館建設(shè)投資大、周期長,按照國際的通行做法,需要政府在土地使用、稅收征管方面給予一定的優(yōu)惠,甚至給予一定的資金支持。
  第三,根據(jù)會展行業(yè)發(fā)展所需的環(huán)境和配套設(shè)施要求,對交通通訊、旅游、商檢、貨物通關(guān)等項業(yè)務(wù)和所涉部門進行協(xié)調(diào),使會展業(yè)與這些部門和行業(yè)在互動中共同促進、協(xié)調(diào)發(fā)展。
  第四,對會展經(jīng)營秩序和會展市場進行有效監(jiān)管。充分發(fā)揮工商、稅務(wù)和公安等政府行政執(zhí)法部門的作用,對會展經(jīng)營行為和市場秩序進行監(jiān)管。
  2、以會展行業(yè)協(xié)會為主體,建立獎勤罰懶能完善的統(tǒng)一的行業(yè)協(xié)調(diào)服務(wù)體系,這既符合市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,也是發(fā)達國家普遍采取有做法。根據(jù)國外的成功經(jīng)驗,由會展業(yè)協(xié)會開展的行業(yè)協(xié)調(diào)管理工作主要有:制定會展業(yè)行業(yè)規(guī)范,對辦展單位的資質(zhì)實行評定,實行行業(yè)自律;對辦展計劃和辦展項目進行協(xié)調(diào);對展覽會的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行公正審核,推動本行業(yè)誠信建設(shè),為國家統(tǒng)計部門、宏觀管理部門和經(jīng)濟研究部門提供真實的數(shù)據(jù)統(tǒng)計等等。
  二、關(guān)于管理手段和方式方法。目前,我國會展管理手段單一、滯后,不符合市場經(jīng)濟的原則和發(fā)展要求,迫切需要改革和調(diào)整。按照市場經(jīng)濟的要求,政府對會展業(yè)應主要通過活動的、經(jīng)濟的、公共財政的方式和手段來進行宏觀調(diào)節(jié),而會展行業(yè)協(xié)會則主要是采用協(xié)調(diào)、自律、服務(wù)和市場的手段。按照我國行政審批管理體制改革和即將實施的《行政許可法》的精神和要求,行政審批在會展管理中使用的范圍應該受到嚴格的限制,盡量減少直至徹底取消行政審批。
  在這里,我想著重就運用市場經(jīng)濟手段規(guī)范會展業(yè)市場和通過培訓服務(wù)促進會展業(yè)發(fā)展問題,談一談貿(mào)促會的一些思考和做法。
  目前,低水平重復辦展現(xiàn)象大量存在,類似的問題在西方發(fā)達國家也曾出現(xiàn)過,他們采取的方法是用市場經(jīng)濟的手段,通過優(yōu)勝劣汰的市場競爭機制來解決這個問題。他們由會展業(yè)協(xié)會等業(yè)界權(quán)威機構(gòu)建立和實行會展統(tǒng)計數(shù)據(jù)審計,并向社會公布,參展商和觀眾可以依據(jù)權(quán)威部門公布的會展數(shù)據(jù),選擇適合自己的會展項目參展或者參觀,不同會展間則依靠會展的質(zhì)量和服務(wù)水平展開公平競爭,從而有效遏制了重復辦展現(xiàn)象的發(fā)生。
  借鑒國外的成功經(jīng)驗和做法,實行會展統(tǒng)計數(shù)據(jù)審計,不是依據(jù)行政命令和行政審批的方式進行,而是以其公正透明權(quán)威性和吸引會展組織者自愿參加。會展統(tǒng)計數(shù)據(jù)審計首先受到參展商、觀眾和高質(zhì)量、高水平會展活動的組織者的歡迎,會展統(tǒng)計數(shù)據(jù)經(jīng)過業(yè)界權(quán)威部門組織的審計機構(gòu)的審計并由其向社會公布,逐漸成為會展品牌和信譽的象征。公平有序的會展競爭秩序逐步建立和完善起來,這是用市場經(jīng)濟的辦法對會展市場進行規(guī)范和監(jiān)督的成功做法。
  中國貿(mào)促會作為經(jīng)國務(wù)院授權(quán)的會展行業(yè)管理部門之一,經(jīng)廣泛調(diào)研,準備于2004年組織試行會展數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與審計業(yè)務(wù),相信對推動統(tǒng)一開放、競爭、有序的會展市場的形成,將發(fā)揮積極的作用。
  再者,為提高我國會展業(yè)從業(yè)人員特別是會展業(yè)中高級管理者的職業(yè)化素質(zhì),中國貿(mào)促會今年從美國引進了全球惟一的會展專業(yè)培訓認證體系,即“注冊會展經(jīng)理”培訓認證體系,這是我國首次從國外引進的成熟會展培訓體系,填補了我國會展培訓的空白。首期注冊會展經(jīng)理培訓認證,已經(jīng)委托上海交通大學舉辦,效果十分理想,2004年我們將擴大它的規(guī)模,通過提供真正高水平、國際化、專業(yè)化培訓,推動會展從業(yè)人員在理論與實踐兩個方面雙提高,從而促進我國會展業(yè)健康快速的發(fā)展。
  我國會展具有美好的發(fā)展前景,未來二十年將迎來一個關(guān)鍵的歷史性發(fā)展時期,我們要深刻理解十六大關(guān)于本世紀頭二十年是我國發(fā)展的重要戰(zhàn)略機遇期的科學判斷,認識和把握會展業(yè)發(fā)展規(guī)律和大勢,增強緊迫感,通過我們的努力,千方百計抓住、用好機遇期,加快我國會展業(yè)的發(fā)展,并使會展業(yè)與國民經(jīng)濟其他行業(yè)一道,全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。我們的共同期待并為之奮斗的會展業(yè)發(fā)展藍圖就一定能夠?qū)崿F(xiàn)。

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